Baukaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.

• Unterstützung des Projektmanagements bei der effizienten Steuerung und Abwicklung sämtlicher Projektphasen
• Erstellung von Aufträgen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Fristenmanagement
• Kaufmännische Abwicklung mit SAP und Pflege relevanter Daten
• Erstellung und kontinuierliche Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten
• Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings inklusive Protokollführung
• Organisation der Ablage, Gewährleistungs- und Erfüllungsbürgschaften sowie Verwaltung der Originalverträge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau oder Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz in der Bau- oder Immobilienbranche wünschenswert
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und professionelle Arbeitsweise im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation und eigenverantwortliches Arbeiten

• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben rund um innerstädtische Einzelhandels-, Wohn- und Sozialimmobilien
• Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
• Leistungsgerechte Vergütung, die Engagement und Fachkompetenz wertschätzt
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Optionen für mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft