Bearbeiter/in im Referat 25 „Justiz, Digitalisierung (MdJD), Infrastruktur (MIL), Staatsmoderni[...]

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist im Referat 25 „Justiz, Digitalisierung (MdJD), Infrastruktur (MIL), Staatsmodernisierung“ der Abteilung 2 „Koordinierung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position

einer Bearbeiterin/ eines Bearbeiters (m/w/d *)

(bis EG 8 TV-L bzw. bis zu A 8 BbgBesO)

in Potsdam zu besetzen.

Wir stellen uns vor:

Die Staatskanzlei ist die Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Brandenburg. Als Regierungszentrale der Landesregierung steuert und koordiniert sie die Landespolitik und entwickelt Strategien für zentrale Vorhaben der Landesregierung. Die Aufgaben sind gekennzeichnet durch die Verknüpfung juristischer Fragestellungen mit vielfältigen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Themen. Weitergehende Informationen finden Sie hier.

Das Referat 25 ist für die Koordinierung und Steuerung der Regierungstätigkeit in den Politikfeldern Justiz, Digitalisierung (MdJD) und Infrastruktur (MIL) sowie für die Koordinierung der Staatsmodernisierung im Land Brandenburg zuständig. Es berät und steuert die entsprechende politische Schwerpunktsetzung innerhalb der Landesregierung und koordiniert einschlägige ressortübergreifende Vorhaben.

Im Referat, in der Abteilung sowie auch abteilungsübergreifend erwartet Sie ein Team mit hoch engagierten Kolleginnen und Kollegen, die sich als Teamplayer verstehen und die sich auf Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen freuen.

Es erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• dieOrganisation von Ressortbesprechungen und -abstimmungen, Konferenzen und Veranstaltungen einschl. Terminkoordinierung und Vorbereitung,
• Einpflegen und Nachhalten von Monitoringübersichten einschließlich eines regelmäßigen Reporting,
• die Zusammenstellung von Termin-/Sitzungsmappen,
• die vorbereitende Bearbeitung und Verteilung der Referatspost,
• die Überwachung von Wiedervorlagevorgängen,
• die Ermittlung von Bearbeitungsständen und Fertigung entsprechender Vermerke,
• das Prüfen sowie Vor- und Aufbereiten von Zuarbeiten und Voten,
• die schriftliche und sowie mündliche Beantwortung einfach gelagerter Anfragen,
• die Erstellung von fachlichen Stellungnahmen, Berichten, Entscheidungsvorschlägen und ähnlichen Fachtexten,
• die Zuständigkeit für die elektronische Aktenverwaltung und Datenpflege,
• die Aufbereitung der Referatsunterlagen und -vorgänge für die Registratur,
• die Betreuung und Bearbeitung von IT-Angelegenheiten des Referates (u.a. Einrichten von Verzeichnissen, Formatieren von Texten, Präsentationen),
• die Vorbereitung von Dienstreisen für Mitglieder des Referats.

Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-n oder im kaufmännischen Bereich mit einem vergleichbaren verwaltungsorientierten Schwerpunkt

Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst.

Sie gehören mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung zu den Beschäftigten, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Berufserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen entsprechende Tätigkeiten bereits ausüben.

Bei ausländischen Ausbildungsbildungsabschlüssen werden Sie um Übersendung entsprechender Nachweise über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung durch die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gebeten. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN)

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht Deutsche sind, verfügen über nachweisbare Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

Fachliche Anforderungen

(sehr wichtig)

• gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen (u.a. MS-Office)
• bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der elektronischen Vorgangsbearbeitung

(wünschenswert)

• erste berufliche Erfahrungen in einem Beruf der vorgenannten Ausbildungsberufe; vorzugsweise Verwaltungserfahrung aus einer Tätigkeit (Praktikum von einiger Dauer, erste berufliche Erfahrungen oder ähnliches) bei einer Kommunal-/ Landes- oder Bundesbehörde
• Erfahrungen im Bereich Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Einladungsmanagementsystemen
• Grundkenntnisse über die Verwaltungsstruktur des Landes Brandenburg
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (vorzugsweise mind. B1-Niveau)

Des Weiteren verfügen Sie über:

(wichtig)

• sehr gutes Organisationsgeschick
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Belastbarkeit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Einsatz- und Servicebereitschaft; dienstleistungsorientiertes Handeln

Unsere Arbeitskultur ist insbesondere geprägt von:

• gegenseitiger Wertschätzung und Achtung
• dienstleistungsorientiertem Handeln gegenüber den Kolleginnen und Kollegen, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner anderer Ressorts sowie gegenüber Bürgerinnen bzw. Bürgern
• Innovation sowie Gestaltungsmöglichkeiten
• genderbewusstem Handeln
• respektvollem Umgang mit kultureller Vielfalt und mit Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft

Wir bieten Ihnen:

• eine überaus verantwortungsvolle, auf das Gemeinwohl orientierte Aufgabe
• bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit der Verbeamtung
• regelmäßiges Feedback (bspw. durch Beschäftigtengespräche), gegenseitige Unterstützung sowohl im Referat als auch referats- und abteilungsübergreifend
• gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Vollzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements
• vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Was Sie noch wissen sollten:

Die Eingruppierung bei Tarifbeschäftigten erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw. Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Bei Übernahme von Beamtinnen und Beamten steht derzeit nur eine Planstelle bis A 8 BbgBesO zur Verfügung.

Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.

Die Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Gehen Bewerbungen mit Teilzeitwünschen ein, wird geprüft, ob diese im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sie werden gebeten, Ihre Bewerbungen mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausgefüllte Bewerbungsbogen (s.u.), ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunde, Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen etc.) unter Angabe der Kennziffer „BSB 25“ bis zum 21. März 2026 an die Staatskanzlei des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 107 oder per E‑Mail an einzureichen.

Das letzte Arbeitszeugnis bzw. die letzte Beurteilung sollte möglichst nicht älter als ein Jahr sein; Anlassbeurteilungen erbitten Sie bitte bei Ihrem Dienstherrn.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren Berücksichtigung finden.

Den Bewerbungsbogen finden Sie hier als Download oder erhalten ihn auf Anforderung (E‑Mail an: ). Bitte füllen Sie diesen vollständig aus und verweisen nicht auf andere Unterlagen.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

*m/w/d steht für männlich/weiblich/divers

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen Frau Badtke (Tel. 0331/ ) sowie Frau Köppe (Tel.: 0331/ ) zur Verfügung.