Bearbeiter/in (m/w/d) im Team Einsatzplanung

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Für unseren Bereich Aufsicht und Beratung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum eine/n

Bearbeiter/in (m/w/d) im Team Einsatzplanung.

• Sie sind für die Unterstützung und Planung (schriftlich und telefonisch) der Schulungswageneinsätze z.B. Absprache mit den Mitgliedsbetrieben, Dozenten und Schulungswagenfahrern zuständig.
• Sie unterstützen die Einsatzplanung der Aufsichtspersonen für Seminare in unseren Bildungsstandorten sowie die Einsatzplanung für Schulungen des Unternehmer-Modell.
• Sie planen und koordinieren bei Ausfall von geplanten Dozenten in den Bildungsstandorten, Schulungswagen und Unternehmermodell unter Berücksichtigung der fachlichen Kompetenz.
• Sie sind für die Koordinierung und Abstimmung von Terminen zwischen Außendienst und Innendienst im Bereich von Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen zuständig.
• Sie übernehmen die Einsatzplanung/Koordinierung des AP vom Dienst.

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse über die Abläufe in der Präventionsabteilung insbesondere im Bereich Aufsicht und Beratung wären von Vorteil.
• Erfahrungen im Umgang mit dem PC (umfassende Kenntnisse mit den Programmen des Microsoft Office Paketes incl. Access).
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Persönliches Engagement, Aufgeschlossenheit, Bereitschaft zur Teamarbeit und klares Ausdrucksvermögen.
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.
• Bereitschaft zu Weiterbildungen.

• Für die Stelle ist die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 BG-AT vorgesehen.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Wir fördern
aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.