Bearbeitung Gemeindebüro/ Grundschule (m/w/d)

Bearbeitung Gemeindebüro/ Grundschule (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Amt Bad Doberan Land

Beginn ab

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Bartenshagen-Parkentin umfasst die Ortsteile Bartenshagen, Parkentin, Hütten, Neuhof und Bollbrücke, eine Fläche von 15,19 km² und ca. 1.300 Einwohner.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auf 39 Wochenstunden (Vollzeit) erhöht werden.

Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle sind:

• Geschäftszimmeraufgaben Grundschule
• Vergabe- und Beschaffungsangelegenheiten Grundschule
• Abwesenheitsbearbeitung Grundschule
• Zusammenarbeit der Grundschule mit dem Staatlichen Schulamt Rostock
• Vorgangsbearbeitung Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Grundschule
• Geschäftszimmeraufgaben Gemeinde
• Bearbeitung Vertragsangelegenheiten der Gemeinde
• Bearbeitung Bauangelegenheiten der Gemeinde

Erforderliche Voraussetzungen:

• einen Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r
• Führerschein Klasse B
• nachgewiesene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens). Bei einem deutschsprachigen Schul- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Sprachkenntnisse entbehrlich; ansonsten ist ein entsprechender Nachweis erforderlich.
• Anwendungssicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich neue Kenntnisse und Techniken anzueignen
• Erfahrungen im Bereich Schulsekretariat
• die Fähigkeit, das Arbeitspensum auch bei starkem Arbeitsanfall zu bewältigenaufmerksames und zuvorkommendes Verhalten
• sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Jahressonderzahlung und einmal jährlich eine leistungsorientierte Bezahlung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die tarifvertraglichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) Anwendung. Die Vergütung erfolgt entsprechend den Anforderungen nach Entgeltgruppe E 5 TVöD.