Bearbeitung (m/w/d) Sekretariat, Prüflabor Dresden

Für unser Prüflabor der Prüfstelle Elektrotechnik am Standort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bearbeitung (m/w/d) im Sekretariat.

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

• Die Vergütung in Entgeltgruppe 8 BG-AT.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für allgemeine Bürotätigkeiten wie Posteingang entgegennehmen, Post versenden und intern weiterleiten, Schreibarbeiten (Word) nach Vorlage oder Anweisung; auch selbstständiges Verfassen diverser Anschreiben an Kunden. Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Zusammenstellen von Vorgängen und Versenden von Unterlagen/ Dokumenten, Organisation der Ablage (auch digital), Anfertigung von Fotokopien/Scans, Protokollführung, Reisebuchungen nach Absprache, regelmäßige telefonische Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr.
• Sie erledigen prüfungsstellenspezifische Büroarbeiten wie Fertigstellung von Prüfberichten und Prüfbescheinigungen (Zertifikaten) nach Vorlage, Bearbeitung von Anfragen (telefonisch / per E‑Mail / persönlich), Organisation von Sitzungen (intern / extern).
• Sie erstellen und pflegen Daten in der Prozessdatenbank (Prüflabor) und im QM-System.
• Sie verwalten Baumuster mit Empfang, Kontrolle, Erfassung, Kennzeichnung, Einlagerung, Versand und Bereitstellung von Baumustern, Führen des Baumusterlagers.

Was uns überzeugt

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2), Grundkenntnisse der englischen Sprache, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office‑Paket (Outlook, Word, Excel).
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, exakte und zügige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Fähigkeit, wirtschaftliche Aspekte bei der Tätigkeit zu berücksichtigen.

Wir fördern

Aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum . Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Tilo Tiegs, Leiter Prüflabor Dresden, Prüfstelle Elektrotechnik, Telefon: .

Informationen über uns finden Sie im Internet unter