Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x)

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

Zeiss Microoptics ist ein Bereich des Traditionsunternehmens Carl Zeiss am Standort Jena und spezialisiert auf die Entwicklung und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf der Grundlage von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen.

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft für administrative sowie organisatorische Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung

• Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche wie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen sowie Administration im Bereich Vertrags/Auftragsmanagement

• Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Seien Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches Aerospace bei.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte

• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise mit gutem Organisationstalent

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

• Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung

• Freude an der parallelen Bearbeitung vieler Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe