Bereichsassistenz Microoptics - Technology Platform (m/w/x)

Zeiss Microoptics ist ein Bereich des Traditionsunternehmens Carl Zeiss am Standort Jena und spezialisiert auf die Entwicklung und Integration von lichtbasierten Optikanwendungen auf der Grundlage von mikrooptischen und holografisch-optischen Elementen.

Ihre Rolle

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zur Unterstützung im Bereich Technology Platform eine motivierte und engagierte, absolut vertrauenswürdige und zuverlässige Assistenz (m/w/x). Mit Ihrer Expertise, Ihren Ideen und Ihrer Einsatzbereitschaft meistern Sie die Herausforderungen im operativen und strategischen Geschäft. Dabei unterstützen Sie sowohl die Teamleitung(en) als auch das Team und wirken übergreifend mit weiteren Assistenzen am Erfolg der gesamten Einheit mit. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Events, Kundenbesuchen etc.) sowie zugehörige Reiseplanung und deren Abrechnung

• Erfassung von Geschäftsvorgängen und mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

• Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie Buchung von Aufträgen und Abrechnungen

• Regelmäßige Stunden- und Projektabrechnung sowie die Aufbereitung des Monatsabschlusses

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

• gelegentliche Unterstützung auf Veranstaltungen, z. B. Messen, ggf. auch im Ausland

Seien Sie Teil eines Assistenten-Netzwerks (inkl. Vertretung) und tragen Sie aktiv zum Erfolg des Bereiches bei.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Verwaltung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz im industriellen Umfeld

• Erfahrungen im Finanz- oder Servicebereich oder Vergleichbarem von Vorteil

• Routinierter Umgang mit geläufigen Software-Anwendungen (bspw. Microsoft Office) und der Bereitschaft, sich in einem voll digitalisierten Umfeld schnell einzuarbeiten (u.a. SAP)

• Freude an der parallelen Bearbeitung vieler Aufgaben kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und flexiblen Arbeitsweise sowie gutem Organisationstalent (Hands-on Mentalität)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar

• Hohe Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägte Teamorientierung sowie interkulturelle Kompetenz

Your ZEISS Recruiting Team:

Stefanie Kretschmann