Bereichsassistenz Projekte & Management Support (m/w/d)

Overview

Standort: Berlin – Südkreuz | 37 Stunden/Woche | Start: Ab sofort | Homeoffice möglich

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre digitale Kompetenz und Ihre Freude an Schulungen und Prozessgestaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bereichsassistenz Projekte & Management Support (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden aus der Versorgungs- und Energiebranche in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Perspektiven

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.

Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.

Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung : Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.

Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf Deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen strukturiert verfügbar sind
• Darüber hinaus verwalten und dokumentieren Sie Vollmachten und Zugriffsberechtigungen und achten dabei auf die Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Weiterentwicklung der SharePoint-Seiten des Bereichs: beispielsweise durch das Anlegen von Informationsseiten, Prozessübersichten und standardisierten Dokumentvorlagen
• Zudem begleiten Sie das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, koordinieren Schulungsbedarfe im Team und unterstützen bei der Organisation sowie teilweise Durchführung interner Trainings
• Abschließend unterstützen Sie bei organisatorischen und kaufmännischen Themen, etwa bei Dienstreiseabrechnungen, Auslagen oder Veranstaltungen, und übernehmen Aufgaben rund um Zeitwirtschaft sowie die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektassistenz oder im Management Support mit
• Zudem sind Sie digital affin und sicher im Umgang mit MS 365 Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint sowie (insbesondere SharePoint)
• Sie formulieren adressatengerecht, verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Nicht zuletzt bringen Sie Interesse oder erste Erfahrung in Themen wie Compliance, Fremdpersonalmanagement, SAP-gestützten Prozessen oder Zeitwirtschaft mit und haben Freude daran, Prozesse und Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.