Bereichsassistenz

Lebensversicherung ist unsere Leidenschaft, gleichzeitig ist unsere Zusammenarbeit geprägt von einem herzlichen Miteinander und gegenseitiger Unterstützung. In diesem Umfeld unterstützt du den organisatorischen Rahmen, der es uns ermöglicht, die besten Ergebnisse zu erzielen.

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft unseres Bereichs aktiv mit. Wir freuen uns darauf, dich bei uns willkommen zu heißen!

Deine Aufgaben Umfassen

• Unterstützung bei Recherchen, Aufbereitungen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Pflege von Tools, Handbüchern, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritten
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops, Protokollierung und Dokumentation
• Abwicklung des Einkaufsprozesses
• Unterstützung im Projektmanagement, inklusive Berichterstellung und Überwachung des Projektfortschritts
• Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement
• Unterstützung bei der Büroorganisation der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Verwaltung der Inbox der Bereichsleitung sowie Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch, um den Arbeitsalltag der Bereichsleitung zu optimieren

Profil / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse der Büro-IT, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität
• Organisationstalent und Teamgeist
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Belastbarkeit
• Kenntnisse im Projektmanagement und Umgang mit entsprechenden Tools

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.