Berlin Art Week 2026/2027: Co-Leitung (w/m/d)

Berlin Art Week 2026/2027: Co-Leitung (w/m/d) Die

Kulturprojekte Berlin GmbH

unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die

Berlin Art Week

findet vom 9-13 September 2026 zum 15. Mal statt und bringt herausragende Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene zusammen. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für Konzeption, Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, Berliner Galerien und eine Kunstmesse, Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Als zentraler Festivaltreffpunkt richtet die Berlin Art Week an einem temporären Pop-Up-Ort eine gemeinsame Anlaufstelle für die Festivalwoche ein, die durch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm Besucher*innen zum Austauschen, Entdecken und Mitgestalten einlädt.

Aufgaben:

Wir suchen eine Person mit Organisationstalent, einem guten Verständnis für Budgetplanung und administrative Prozesse und Erfahrung in der Teamsteuerung.

In enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung umfasst die Position:

Projektkoordination und -steuerung der Berlin Art Week

kontinuierliche Weiterentwicklung und Positionierung des Projektes in Abstimmung mit der Künstlerischen Leitung und Abteilungsleitung

übergreifende Projektplanung, -vorbereitung und -umsetzung inkl. Zeitplanung/-management

Weiterentwicklung der internen Projektstruktur und -prozesse inklusive Teamaufbau und -steuerung, gemeinsam mit der Künstlerischen Leitung

Abstimmung mit Zuwendungsgeber*innen, Unterstützer*innen

Steuerung und Koordination der administrativen Vorgänge in enger Anbindung an die Abteilung Administration:

Budgetplanung und Controlling inkl. Budget- und Liquiditätsüberwachung

Initiierung, Steuerung und Umsetzung von Ausschreibungen und Vergaben inkl. Auftragsvergabe nach vorheriger Abstimmung mit der Abteilung Administration und Erstellung von Vergabevermerken

Betreuung von Sponsor*innen, Akquise von Sponsor*innen und Kooperationen

Steuerung und organisatorische Planung und Umsetzung von eigenen Veranstaltungen / Formaten im Rahmen des Festivals, inkl. Gästemanagement

verantwortliche Schnittstellenkoordination zwischen Teammitgliedern und anderen Bereichen der Kulturprojekte (Abteilungsleitung, Technik, Administration, Kommunikation u. a.)

Erstellen von Projektdokumentationen, Auswertungen und Sachberichten

6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung):

erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und/oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben

umfassende Erfahrungen im Bereich Projektmanagement bzw. -koordination und -steuerung, vorzugsweise in einem kulturell-künstlerischen Kontext

sehr gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft

umfassende Erfahrungen in der Anleitung und Supervision von Mitarbeitenden

fundierte Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Geldern

sehr gute Deutschkenntnisse

einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

eine inspirierende Arbeit in einem kreativen und künstlerischen Umfeld

einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit mit Kunst- und Kulturakteur*innen

ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit

ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde

die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik

individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)

Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen

eine betriebliche Altersvorsorge

kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit

10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil

Allgemeines:

Bewerbungsfrist:

7. Januar 2026 Eintrittsdatum:

ab März 2026 oder früher Befristung:

befristet bis

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 6 und 7 statt.

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 39,4 Stunden / Woche. Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz bei 4.471,44 Euro (+ anteilig 250 Euro brutto mtl. Jahressonderzahlung, die Ende des Jahres ausgezahlt wird).

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach auf den „Jetzt bewerben!-Button“ in der entsprechenden Ausschreibung klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an oder erreichen Sie unser Personalteam unter . Zum Jahreswechsel stehen wir Ihnen gerne bis zum und ab dem für Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess wieder zur Verfügung. Ihre inhaltlichen Rückfragen können ab dem wieder beantwortet werden. Quelle und weitere Informationen: