Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Zentralen Universitätsverwaltung – Abte[...]

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet Teilzeit

Position: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: | Einstellungsbeginn: baldmöglichst | Kennziffer: 39204

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden und einem breiten Profil in den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Organisation der Sitzungen des Tenure‑Boards der Universität Kassel sowie in vertretender Funktion auch des Präsidiums der Universität
• Protokollführung und Weiterleitung der Beschlüsse zur Bearbeitung an die jeweils Verantwortlichen sowie Ablage und Aktenführung
• Kooperation und Kommunikation mit den Mitgliedern der genannten Gremien, Mitarbeitenden der Abteilung Entwicklungsplanung, Fachbereichen und weiteren Verwaltungseinheiten
• Übernahme von Verwaltungs- und Büroaufgaben in der Abteilung für Entwicklungsplanung
• Unterstützung bei der Pflege des Berufungsportals der Universität
• Vertretung für das Büro der Vizepräsident:innen

Voraussetzungen

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse in MS‑Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion sowie hohe Bereitschaft und Fähigkeit zum sorgfältigen eigenständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in elektronischer Aktenführung und weiteren digitalen Anwendungen (z. B. SAP)
• Kenntnisse des Ablaufs von Gremiensitzungen sowie der zugrundeliegenden rechtlichen Regelungen und Geschäftsordnungen
• Kenntnisse der Struktur von Hochschulen

Unser Angebot

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
• Ein interdisziplinäres Team mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Teilnahme an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist
• Weitere Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst (betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Förderung ehrenamtlichen Engagements, Kostenfreiheit des Hochschulsports)

Für Rückfragen steht Ihnen Herr apl. Prof. Dr. Lorenz Blume zur Verfügung: Tel.: +49 561 804‑2207

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, unter Angabe der Kennziffer im Betreff, über das Online‑Formular. Bei Bedarf können Unterlagen auch im Papierformat oder per E‑Mail (bewerbungen(at)uni‑kassel.de) eingereicht werden.

Die Universität Kassel fördert Chancengleichheit und richtet sich besonders nach den Interessen von Frauen, Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte und dadurch gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug.