Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, Zentralen Universitätsverwaltung – Abte[...]

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung für Entwicklungsplanung – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H , unbefristet Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39204

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet. Eine befristete Aufstockung aus Projektmitteln ist möglich.

Die Abteilung Entwicklungsplanung (mit aktuell fünf Referaten für Entwicklungsplanung und jeweils einem Referat für Internationalisierung, Personal- und Organisationsentwicklung sowie Berufungsangelegenheiten) berät das Präsidium in allen wesentlichen Fragen der strategischen Positionierung und Entwicklung der Universität. Sie unterstützt das Präsidium bei der systematischen Verbindung von strategischer Entwicklung, Planungsprozessen, Steuerungsverfahren und Ressourcenallokation und stellt die dafür erforderlichen Analysen zur Verfügung. Zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen sind Sachbearbeitungsaufgaben wahrzunehmen.

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Organisation der Sitzungen des Tenure-Boards der Universität Kassel sowie in vertretender Funktion auch des Präsidiums der Universität
• Protokollführung und Weiterleitung der Beschlüsse zur Bearbeitung an die jeweils Verantwortlichen sowie Ablage und Aktenführung
• Kooperation und Kommunikation mit den Mitgliedern der genannten Gremien, Mitarbeitenden der Abteilung Entwicklungsplanung, Fachbereichen und weiteren Verwaltungseinheiten
• Übernahme von Verwaltungs- und Büroaufgaben in der Abteilung für Entwicklungsplanung
• Unterstützung bei der Pflege des Berufungsportals der Universität
• Vertretung für das Büro der Vizepräsident:innen

Voraussetzungen

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
• Kaufmännische Kenntnisse sowie Verwaltungserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion sowie hohe Bereitschaft und Fähigkeit zum sorgfältigen eigenständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in elektronischer Aktenführung und weiteren digitalen Anwendungen (z. B. SAP)
• Kenntnisse des Ablaufs von Gremiensitzungen sowie der zugrundeliegenden rechtlichen Regelungen und Geschäftsordnungen
• Kenntnisse der Struktur von Hochschulen

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Herr apl. Prof. Dr. Lorenz Blume, Tel.: , zur Verfügung.

Unser Angebot

• Als Beschäftigte:r der Universität Kassel eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• Sie besteht die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle)
• einer Jahressonderzahlung im Monat November
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung

Hinweise

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ zur Bewerbung zusammengestellt. In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.