Beschäftigte*r (m/w/d) (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit[...]

Der Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften weist in der deutschen Universitätslandschaft ein einzigartiges Fächerspektrum auf: Es reicht zeitlich vom Altertum bis zur Moderne, räumlich von Europa über den Vorderen Orient bis nach Asien und umfasst auch Teile von Nord- und Südamerika und bietet somit auch ein breit gefächertes Studienangebot (ca. 45 Bachelor- und Masterstudiengänge).

Das Prüfungsbüro als Teil der Fachbereichsverwaltung ist für sämtliche Prüfungsangelegenheiten (Bachelor- und Master) zuständig und besteht derzeit aus 6 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen eine*n weitere*n Mitarbeiter*in, die/der sich mit viel Freude und Engagement in unser Team einbringt und dieses bei einem Teil der Aufgaben nach konkreter Einweisung unterstützt.

Auch wenn die FU Berlin gemäß aktueller Dienstvereinbarung das mobile Arbeiten (bis zu 60 % der Arbeitszeit) grundsätzlich ermöglicht, so ist dies auf dieser Stelle aufgrund der Tätigkeiten nicht möglich.

Aufgabengebiet

• Erbringen allgemeiner, administrativer Unterstützungsleistungen nach Vorgabe (u.a. Kopier- und Scantätigkeiten, Fertigstellung, Vorbereitung zur Unterschrift sowie Versand von vorgefertigten Dokumenten)
• Archivarbeiten (1x jährlich)

Erwünscht

• Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und ggf. Adobe Acrobat
• Interesse an Arbeiten der allgemeinen Büroorganisation
• gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• Fähigkeit zum gewissenhaften, sorgfältigen, strukturierten und genauen Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, freundliches, kommunikatives Auftreten

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.

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