Betriebswirt Personal für Sachbearbeitung - Employee Life Cycle (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihr Arbeitsplatz Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) sowie die Zeiterfassung in der ZUV.

Ihre Aufgaben

Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen des wissenschaftsstützenden Personals entlang des Employee Life Cycles (Einstellung, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen etc.) für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP‑Basis
Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
(Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert
Hohe IT‑Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word und Excel); SAP‑Kenntnisse von Nutzen
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
Hohes Engagement und Stresskompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Aktives Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)