Betriebswirt - Sachbearbeiter, Datenqualität (m/w/d)

Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Datenqualität

Das Sind Ihre Aufgaben

• Datenprüfung, -pflege und Fehlerkorrektur
  • Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen anhand von Prüfroutinen und Vorgaben (bspw. internen Richtlinien)
  • Identifikation fehlerhafter, unvollständiger oder unplausibler Daten in den Fachsoftware KDN_LMG und KDN_FMG
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Datenfehlern, Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit der bestehenden Systemkoordination
  • Unterstützung der IT-Koordination bei der Erfassung korrekter Daten durch Rückmeldungen, Hinweise und Erläuterungen
  • Sicherstellung der Datenaktualität und -vollständigkeit für rechtssichere Bescheide, Meldungen und Grundlagen für statistische Auswertungen
• Monitoring, Reporting und Dokumentation
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken zur Datenqualität für Gruppen- und Abteilungsleitungen
  • Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Überwachung der Datenqualität
  • Analyse wiederkehrender Fehlerquellen und Vorschläge von Handlungsempfehlungen
  • Aufbereitung von Daten für interne Revisionen, externe Prüfungen oder Steuerungsgespräche
  • Dokumentation der angewandten Prüfschritte und Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Transparenz
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
  • Entwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prüfroutinen und Leitfäden zur Sicherung der Datenqualität
  • Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung von Datenstrukturen, Schnittstellen oder Softwareverfahren (bspw. in KDN_LMG oder KDN_FMG)
  • Vorschläge zur Prozessoptimierung im Hinblick auf Erfassungsqualität und Wirtschaftlichkeit
  • Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und technischer Neuerungen
• Beratung, Schnittstellenarbeit und Zusammenarbeit
  • Ansprechperson für Fragen zur Datenqualität in den Abteilungen
  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Statistik, IT-Koordination und E-Government zur Sicherstellung einheitlicher Standards
  • Teilnahme an internen Arbeitsgruppen oder übergreifenden Projekten mit Bezug zur Datenqualität (z. B. Softwareeinführung, E-Akte)
  • Beratung bei der Einführung neuer Prozesse, Programme oder Meldepflichten im Hinblick auf Datenqualität

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
• ein Abschluss als Diplom-Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung oder
• Diplom-Rechtspfleger*in im Justizdienst oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Kommunaler Verwaltungsdienst - Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management oder
• Personen mit erfolgreich absolviertem erstem juristischen Staatsexamen oder
• Bachelor of Arts mit Schwerpunkt Verwaltungsinformatik oder
• Bachelor of Arts - Betriebswirtschaft (mit DV Schwerpunkt bzw. Wirtschaftsinformatik)
• Erfahrung im Umgang mit den Fachverfahren KDN_LNG und KDN_FMG
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten
• Analytisches Denken und systematische Arbeitsweise
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Kenntnisse zum Fehlerprotokoll der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert

Wir bieten

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interner Stellenmarkt und zur Gesundheitsförderung.

Entgeltgruppe 9c TVöD mindestens 46.817,- € bis 64.525,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 10 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis.