Bid Manager Ausschreibungen IT-Vertrieb (m/w/d)

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Bid Manager Ausschreibungen IT-Vertrieb (m/w/d)

Als Bid Manager bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Prozess von Vergabeverfahren in einem definierten Vertriebsgebiet. Du sorgst dafür, dass Ausschreibungen professionell, präzise und fristgerecht bearbeitet werden, und bringst dein Know‑how ein, um den Erfolg sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Ausschreibungsmanagement: Beobachtung von Ausschreibungsportalen, Prüfung der Ausschreibungen auf Machbarkeit und Erfolgschancen.
• Koordination: Verteilung von Ausschreibungen an die jeweiligen Sales Consultants und Abstimmung mit Vertrieb, technischen Ressourcen, Projektmanagement, Führungsebene sowie externen Partnern.
• Kundenkommunikation: Austausch mit Kunden und Vergabestellen, klare, präzise und zielorientierte Kommunikation.
• Angebotserstellung: Sicherstellung, dass Angebote den formalen und inhaltlichen Vorgaben entsprechen und fristgerecht eingereicht werden.
• Dokumentation und Optimierung: Dokumentation des Vergabeverfahrens bis zum finalen Ergebnis, Nachverfolgung von Vergabeentscheidungen und kontinuierliche Optimierung des Vergabemanagements.
• Rahmenverträge: Preisanpassung und Optimierung bestehender Rahmenverträge, aktive Beitrag zur Effizienzsteigerung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit idealer Erfahrung im IT-Umfeld und im Bereich Vergabeverfahren.
• Ausschreibungs-Know‑how zu öffentlichen Ausschreibungen und zur Vergabe von Aufträgen.
• Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln, schnelle Auffassungsgabe.
• Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeit.
• Deutschkenntnisse auf C2‑Niveau.

Benefits

• Work‑Life‑Balance & Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstage, Arbeit bis zu 3 Monate im EU‑Ausland möglich.
• Fitness & Gesundheit: Subventioniertes Training bei Urban Sports Club / EGYM‑Wellpass, regelmäßige Gesundheitsprogramme.
• Fortbildung & Zertifizierungen: Weiterbildungsangebote, Herstellerzertifizierungen, Pearson VUE Testcenter.
• Mobilität: JobRad‑Angebote für Fahrräder.
• Sicherheit & Vorsorge: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Unterstützung beim Vermögensaufbau.
• Rabatte & Goodies: Vorteile bei über 1.500 Anbietern.
• Familienfreundlich: Zuschüsse zur Kinderbetreuung.