Bilanzbuchhalter (Schwerpunkt Debitoren)

Stellenbeschreibung:

Kadant PAAL ist Europas führender Hersteller von Ballenpressen , spezialisiert auf die Konstruktion und Fertigung von leistungsstarken Ballenpressen und zusätzlichen Aggregaten. Die heutige Kadant PAAL GmbH wurde 1854 in Osnabrück gegründet und ist in der Herstellung von Ballenpressen für nahezu alle pressbaren Materialien, das älteste und gleichzeitig eins der innovativsten Unternehmen der Welt. Das Unternehmen ist Teil der Kadant PAAL Gruppe welche Niederlassungen u.a im Vereinigten Königreich (Kadant PAAL Ltd.), in Frankreich (Kadant PAAL S.A.S.) und in Spanien (Kadant PAAL S.A.U.) betreibt. Seit 2016 ist die Kadant PAAL Gruppe Teil der an New Yorker Börsen gelisteten Kadant Inc. (KAI).

Ansprechpartner der buchhalterischen Umsatzsachverhalte des Unternehmens
Buchhalterische Begleitung von Maschinenverkäufen
Pflege der Auftragsdatei (Auftragseingänge / Umsätze / Auftragsrückstand)
Bonitätsprüfungen sowie Neuanlage und Pflege von Debitorenstammdaten
Pflege offener Posten inklusive Mahnwesen in direkter Abstimmung mit Vertrieb und Kunden
Erstellung von Abschlags- und Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung von Vertragsgestaltung und Fälligkeiten
Erstellung von Bürgschaften und Akkreditiven
Ermittlung und Überwachung von Provisionszahlungen und Kundeboni
Forderungsbewertung i.R.d. des Monats- und Quartalsabschlusses
Erstellung des wöchentlichen Reporting der Umsätze und Auftragseingänge an die amerikanische Muttergesellschaft
Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen und quartalsweisen Reporting an die amerikanische Muttergesellschaft
Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen / Umsatzsteuerjahresmeldungen / ZM Meldungen
Durchführung von internen Kontrollen (SOX)
Bearbeitung von Versicherungsvorgänge (KFZ)
Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen
Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung/Automatisierung
Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen

Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Debitorenbuchhaltung eines produzierenden Unternehmens oder in der Wirtschaftsprüfung
Gute Umsatzsteuerkenntnisse
Gute Rechnungslegungskenntnisse nach HGB/Steuerrecht sowie Erfahrung mit der entsprechenden Verbuchung von Geschäftsvorfällen in einem ERP-System
US-GAAP Kenntnisse wünschenswert (z.B. ASU 606)
Gute Kenntnisse in MS Excel
IT-Affinität
Kenntnisse über ERP-Systeme und Prozessabläufe innerhalb eines produzierenden Unternehmens.
Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für komplexe, systemgetriebene Zusammenhänge.
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch.
Interesse an der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Gutes Gespür für Normen, Regeln und Vorschriften für börsennotierte Unternehmen (SOX)