Billing Controller (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Du sorgst dafür, dass Wachstum sauber abgerechnet wird. Als Billing Controller übernimmst du die volle Verantwortung für unsere Kundenabrechnung im SaaS-Modell – präzise, strukturiert und skalierbar. Du stellst sicher, dass Subscriptions, Usage-Modelle und Einmalabrechnungen korrekt laufen, Umsätze periodengerecht realisiert werden und im Order-to-Cash-Prozess kein Detail verloren geht. Du arbeitest eng mit Operations, Finance, Sales und Customer Success zusammen – und schaffst Transparenz dort, wo Komplexität entsteht: bei Vertragsänderungen, Upgrades, Kündigungen und skalierenden Kundenstrukturen. Dabei denkst du nicht nur operativ, sondern systemisch: Du entwickelst Prozesse weiter, automatisierst Abläufe und baust Kontrollmechanismen, die mit unserem Wachstum mithalten.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung, Prüfung und Verbuchung unserer Kundenabrechnungen für die SaaS Plattform (Subscription-, Usage- und Einmalabrechnungen).
Du steuerst und kontrollierst den gesamten Order-to-Cash-Prozess mit klarem Blick für Risiken und Optimierungspotenziale.
Du stellst eine korrekte und periodengerechte Umsatzrealisierung sicher.
Du stimmst Debitorenkonten ab, klärst Differenzen und sorgst für saubere Zahlen.
Du arbeitest eng mit Sales und Customer Success bei Vertragsänderungen, Upgrades und Kündigungen zusammen.
Du entwickelst unsere Abrechnungslogik in ERP-, Billing- und CRM-Systemen kontinuierlich weiter.
Du erstellst Reports, Analysen und SaaS-und Finanzahlen zur Abrechnungsqualität und Umsatzentwicklung.
Du unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit verlässlichen Daten.
Du treibst gemeinsam mit dem Head of Business Operations und dem Head of Finance die Automatisierung und Skalierung unserer Billing-Prozesse voran.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing, Abrechnung, Controlling oder Finance – idealerweise im SaaS- oder Subscription-Umfeld.

Sehr gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Prozess- und Kontrollbewusstsein.
Sicherheit im Umgang mit ERP-, Billing- und CRM-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise – du denkst in Systemen, nicht in Einzelfällen.
Analytisches Denkvermögen und hohe Detailgenauigkeit.
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

Echte Skalierungsverantwortung Du gestaltest zentrale Finanz- und Abrechnungsprozesse in einem wachsenden SaaS-Unternehmen – mit direktem Impact auf Umsatzqualität und Transparenz.
Startup mit Substanz Klare Verantwortlichkeiten, schnelle Entscheidungen und Raum für Verbesserung. Deine Ideen werden umgesetzt – nicht vertagt.
Wachstum für dich – nicht nur fürs Unternehmen Wir investieren in deine Weiterentwicklung und geben dir die Möglichkeit, Verantwortung mit wachsender Unternehmensgröße auszubauen.
Attraktives Gesamtpaket Wettbewerbsfähiges Gehalt, hohe Eigenverantwortung und die Chance, Prozesse wirklich zu gestalten.
Virtual Stock Option Plan (VSOP) Du profitierst direkt vom Unternehmenserfolg und partizipierst an unserer langfristigen Entwicklung.
Diverse Leadership & moderne Kultur Wir stehen für ein respektvolles, inklusives Umfeld mit klarer Leistungsorientierung und hoher Eigenverantwortung.

Über uns

neuland.ai ist ein innovatives deutsches Unternehmen mit umfassender KI-Expertise und Digitaltransformation. Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung aus zahlreichen KI-Projekten haben wir den neuland.ai HUB entwickelt - die vertrauenswürdige KI-Plattform „Made in Germany“. Mit unseren eigenentwickelten und zum Patent angemeldeten Technologien ist der neuland.ai HUB mehr als eine Plattform: Er ist der sichere Raum für souveräne, kontextgenaue KI-Nutzung in Wirtschaft, Politik und Wissenschaft.