Bremen: Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d)

Für das Grone-Bildungszentren Bremen gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Bremen Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d) in Teilzeit (30-35 Std.)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Bereiches Kurverwaltung
• organisatorische Abwicklung der Kurse und deren Dokumentation
• kurs- kursleiter- und Teilnehmer Datenerfassung in der kursverwaltungs-software
• Vorbereitung und Kontrolle von teilnahmelisten und Einwahl Protokollen pflege.
• Abwicklung der Kurse und deren Dokumentation

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büro Management oder vergleichbare Qualifikationen
• einschlägige Berufserfahrung im modernen Büro Management mit Schwerpunkt Verwaltung und Organisation
• Erfahrungen aus dem bildungs- oder Seminar Bereich auch mit digitalen und hybriden Unterrichts Formaten wären von Vorteil.
• sehr sicherer Umgang mit MS-office-produkten (Outlook Word PowerPoint Excel usw.)
• ein hohes Maß an administrativer Sorgfalt und Verlässlichkeit
• sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft sind ebenso Voraussetzungen wie Flexibilität und Team Fähigkeit
• sie sind stressresistent und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kollege*innen und Kunden

Wir bieten ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten und ein kollegiales engagiertes Team. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Angaben des möglichen Eintritt-Datums.