Buchhalter für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

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Buchhalter für vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

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Für Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder erster Berufserfahrung in der Buchhaltung

Teilzeit oder Vollzeit · Berlin · hybrides Arbeiten möglich

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung im Tagesgeschäft suchen wir eine zuverlässige, strukturiert arbeitende Person mit ausgeprägtem Zahlenverständnis. Unsere langjährige Buchhalterin wird 2026 in den Ruhestand gehen – eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch sie persönlich. Unser Ziel ist ein stabiler Übergang und eine langfristige Zusammenarbeit mit dir.

Responsibilities

• Erfassen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in der Agentursoftware QuoJob
• Vorbereitung von Buchungsdaten für die Übergabe an DATEV
• Prüfung und Erfassung von Belegen (z.B. Bewirtungs- und Reisekosten, Kleinbeträge)
• Vorbereitung und Pflege von Überweisungen inkl. Fristenüberwachung
• Pflege von Tabellen (Excel, Google Sheets) zur Nachverfolgung und Dokumentation
• Unterstützung bei Rückfragen des Steuerbüros und bei der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise (aber nicht Bedingung) erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in DATEV und Excel
• Offenheit für digitale Prozesse und aktive Mitgestaltung
• Erfahrung mit Agentursoftware (z.B. QuoJob) wünschenswert – Einarbeitung wird angeboten
• Gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in bestehende Strukturen einzuarbeiten

Benefits

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (ab 20 Std.) oder Vollzeit
• Hybrid-Arbeitsmodell mit festen Bürozeiten zur Einarbeitung und Abstimmung
• Flexibles Arbeiten – bei klarer Einhaltung von Fristen
• Direkte Einarbeitung durch erfahrene Kollegin, klare Übergabestruktur
• Freundliches, technologieoffenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir bieten dir einen strukturierten und interdisziplinären Workflow mit vielen Freiräumen für eigene Ideen sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Du willst deine Fähigkeiten in unser motiviertes Team einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website von ALEKS & SHANTU. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über dieses Bewerbungsformular eingehen.