Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist der regionale Spezialist im Bereich der Immobilienverwaltung. Unser Team besteht aus Experten rund um alle Themen der Immobilienbewirtschaftung und deckt neben der kaufmännischen Verwaltung auch die technische Betreuung der anvertrauten Objekte ab. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1994 hat sich die Regia zu einem der führenden Unternehmen in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer.

Heute verwaltet die Regia mit einem Team aus über 20 motivierten Mitarbeitern mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

• Hausgeldeingänge im Blick: Eigenverantwortliche Buchung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und Sonderumlagen, um einen reibungslosen Zahlungsfluss der Eigentümergemeinschaften sicherzustellen.
• Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne: Erstellung und Prüfung der WEG-Jahresabrechnungen sowie der Wirtschaftspläne für Eigentümergemeinschaften.
• Rücklagenkonten verwalten: Sorgfältige Führung und Abstimmung der Instandhaltungsrücklagen und WEG-Bankkonten.
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahnverfahren und Unterstützung im Forderungsmanagement, um offene Zahlungen effizient zu klären.
• Kommunikation & Ansprechpartner: Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Behörden, um Fragen zu klären und eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Unterstützung bei Abschlüssen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
• Fachkenntnisse: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil.
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus CRM, Domus ERP).
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten liegt Ihnen am Herzen.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.