Buchhalter/in (m/w/d) - WEG- & Mietverwaltung

Für unser Tochterunternehmen, die Hausverwaltung Schneller GmbH, suchen wir am Standort München (oder 100% Remote) eine Fachkraft (m/w/d) für die Immobilienbuchhaltung.

Bei Buena übernehmen wir die komplette Verantwortung für die Verwaltung von Immobilien – zuverlässig, professionell und zukunftsgerichtet.

Eigentümer sollen sich nicht selbst mit Vermietung, Vermarktung und Verwaltung auseinandersetzen müssen - dafür gibt es uns.

Aufgaben

• Abrechnungsmanagement: Sie erstellen eigenverantwortlich die Wohngeldabrechnungen für die WEG-Verwaltung sowie die Nebenkostenabrechnungen für die Miet- und SE-Verwaltung.
• Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, kontrollieren die offenen Posten und steuern das Mahnwesen.
• Stammdatenpflege: Sie sind verantwortlich für die präzise Kontrolle und Eingabe von Stammdaten in unsere Systeme.
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit Steuerberatern in der Mietverwaltung zusammen und fungieren hierfür als kompetente/r Ansprechpartner:in.
• Kundenkontakt: Bei Rückfragen zu Abrechnungen sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und klären Anliegen serviceorientiert.

Profil

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Buchhaltung.
• Fachwissen: Sie verfügen über zwingend notwendige Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung sowie ein tiefes Verständnis für buchhalterische Prozesse.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und die Motivation, unsere internen Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Zusatzqualifikation: Eine hohe IT-Affinität sowie ein Verständnis für Automatismen in der Buchhaltung sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten

• Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung für effizientes Arbeiten.
• Flexibilität: Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen – wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zu 100% remote zu arbeiten oder unser Büro in München zu nutzen.
• Erholung: 30 Urlaubstage im Jahr.
• Zusatzleistungen: Nach bestandener Probezeit bieten wir attraktive Sachbezüge (z. B. Tankgutschein, Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad oder VWL) sowie eine betriebliche Zusatzversicherung an.
• Komfort: Kostenfreie Parkplätze direkt am Büro.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.