Buchhaltung und Office-Management

Unternehmensbeschreibung

Die AMA Verlag GmbH ist eine angesehene Musikverlagsgruppe mit Sitz in Brühl und Berlin, Deutschland. Wir veröffentlichen eine Vielzahl hochwertiger Musik- und Lehrmaterialien, um die Musikszene zu bereichern. Unser Ziel ist es, Musiker:innen und Musikinteressierte auf ihrem Weg zu fördern und zu begleiten. Als kreatives und dynamisches Unternehmen schätzen wir innovative Ideen und die Leidenschaft für Musik.

Rollenbeschreibung

In der Position Buchhaltung und Office-Management übernehmen Sie die Verantwortung für administrative Aufgaben und die Unterstützung des Teams im Büroalltag. Ihre Tätigkeiten umfassen die Buchhaltung, Verwaltung von Büroausstattung, Kundenbetreuung sowie allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten. Die Stelle ist in Teilzeit und erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort in Berlin.

Qualifikationen

• Kommunikation: Starke Fähigkeiten zur klaren und präzisen Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Kund:innen und Teammitgliedern sind erforderlich.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der Büroorganisation und in administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Umgang mit Büroausstattung: Kompetenz im Umgang mit Bürogeräten und -systemen, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
• Kundenservice: Fähigkeit, Kundenanfragen freundlich und lösungsorientiert zu bearbeiten, um ein ausgezeichnetes Kundenerlebnis zu gewährleisten.
• Büroverwaltung: Effizienz in der Verwaltung von operativen Bürotätigkeiten, einschließlich der Pflege von Aufzeichnungen und der Unterstützung des Teams bei ihren täglichen Anliegen.
• Vorteilhaft sind außerdem Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine Affinität für die Musikbranche. Arbeitserfahrung in der Buchhaltung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware werden ebenfalls geschätzt.