Büro-Koordinator (w/m/d)

GEBIT Solutions ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Partner führender Händler in Deutschland, Europa und der Welt. Wir entwickeln mit und für unsere Kunden leistungsfähige IT-Lösungen, die den Endkunden das Einkaufen zu einem angenehmen Erlebnis machen und verbinden hierzu fachliche Expertise mit erstklassiger technischer Kompetenz.

Sei Teil unser Erfolgsgeschichte und unterstütze unsere weitere Expansion

Als Büro-Koordinator (w/m/d) in Düsseldorf...

• kümmerst du dich um das Office-Management und trägst zur Schaffung eines reibungslosen Arbeitsablaufs bei
• übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
• bist du die erste Ansprechperson für Kollegen und externe Gäste
  koordinierst du Termine und Meetings
• betreust du unsere internen und externen Ansprechpartner
• bereitest du Veranstaltungen und Firmen-Events vor
• unterstützt du das Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement
• organisierst und verwaltest du Büromaterialien sowie Postbearbeitung
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• eine unbefristete Anstellung mit 30 Urlaubstagen
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Arbeiten in einem kleinen Orga-Team auf Augenhöhe
• individuelle Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT-Academy, Communities of Practice, Konferenzen und externe Angebote
  Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
• Firmen- & Teamevents, bspw. 2 x im Monat gemeinsames Mittagessen und unsere mehrtägige Sommerkonferenz inkl. Familie
  kostenfreie Unterkunft im Workation-Office in Lissabon
• Jobradleasing & Mobilitätsunterstützung
• Snacks, Getränke und jede Menge Feel-Good im Office