Büro Management (Event)

Stellendetails zu: Büro Management (Event)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Atelier ZWO GbR

• Beginn ab

Arbeitsort

Zeiskam

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht – für Messebau & Eventveranstaltungen. Wir sind eine engagierte Messebaufirma aus Zeiskam und realisieren mit Leidenschaft individuelle Messebauprojekte sowie Eventveranstaltungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Bürohilfe / Bürosekretärin / Bürofachkraft (m/w/d).

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und möchten Ihre Ideen aktiv ins Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Terminplanung
• Pflege von Daten, Ablagen und internen Listen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Projektorganisation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft rund um Messebau und Events
• Gerne auch Mitdenken und Einbringen eigener Ideen bei organisatorischen Abläufen und Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich von Vorteil
• Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an unseren Projekten im Messebau und Eventbereich
• Grundkenntnisse im technischen Zeichnen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
• Ein freundliches, kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit Einblick in Messebau und Eventorganisation
• Raum, eigene Ideen einzubringen
• Faire Bezahlung
• Unbefristete Perspektive bei passender Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich

Jetzt bewerben

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.

Unternehmensdarstellung: Atelier ZWO GbR