Büro Photovoltaik-Firma (m/w/d) - Remote First

Die KlimaHelden realisieren hochvolumige Photovoltaikprojekte und suchen eine organisationsstarke Büroassistenz, die mit proaktivem Denken und Handeln unseren Erfolg maßgeblich mitgestaltet. Wir sind ein kleines, hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem klaren Fokus auf Output statt Anwesenheit. Um unser starkes Wachstum zu managen, suchen wir das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens.

Aufgaben

1. Backoffice-Exzellenz für die KlimaHelden:

• Ohne dich geht nichts: Als Teil des Teams unterstützt du den Vertrieb, das Projektmanagement und die Buchhaltung. Über deinen Tisch gehen Themen, die das gesamte Unternehmen betreffen.
• Abrechnung & Controlling: Du erstellst Rechnungen für unsere Investoren und kontrollierst die erhaltenen Abrechnungen von Partnerfirmen.
• Strategische Entlastung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, übernimmst administrative Aufgaben und priorisierst eingehende Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bist die zuverlässige Informationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Projektmanagement und Buchhaltung. Du stellst sicher, dass Informationen fließen und Entscheidungen nachgehalten werden.

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfahrung: Du hast fundierte Berufserfahrung in einer Büro-/Assistenzfunktion (z. B. Executive Assistant, Teamassistenz in einer Unternehmensberatung, Büroleitung, etc.).
• Organisationstalent & Struktur: Du liebst Ordnung und effiziente Prozesse. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und kannst sehr gut priorisieren.
• Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (exzellent in Wort und Schrift) und gut auf Englisch. Absolute Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Digital Native Mindset: Du arbeitest souverän mit modernen Tools (MS Office, Teams, CRM-Systeme) und fühlst dich in einem Remote-Setup wohl (Office‑Space kann auf Wunsch angemietet werden).
• Der Anspruch: Du gibst dich nicht mit "gut genug" zufrieden. Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner eigenen Arbeit, bist proaktiv und denkst zwei Schritte voraus.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Remote-First & Flexibilität: Du arbeitest überwiegend aus dem Homeoffice. Wir vertrauen auf deine Leistung, nicht auf deine Stechuhr.
• Ein Team auf Augenhöhe: Wir leben Offenheit und gegenseitige Wertschätzung. Deine Ideen werden gehört – egal ob es um Prozessoptimierung oder Urlaubsplanung geht.
• Attraktives Paket: Ein leistungsgerechtes Gehalt und die Ausstattung für ein professionelles Homeoffice-Setup sind für uns selbstverständlich.
• Kultur & Miteinander: Wir arbeiten auf hohem Niveau, bleiben dabei aber bodenständig. Erfolg ist für uns Teamleistung – wir sind ambitioniert, aber nicht gierig. "Leben und leben lassen" prägt unsere Zusammenarbeit. Wir sind ein kleines und sehr junges ( / jung gebliebenes) Unternehmen und familär geprägt. Wir bieten flexiblen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine an deinen Bedürfnissen orientierte Stelle.