Büroangestellte/-r (w/m/d) im Chefsekretariat (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Sektion Endokrinologie und Diabetologie - Klinik für Gastroenterologie, Stoffwechselerkrankungen u. Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik III)
• Arbeitsmodell: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Mitarbeit in der Privatambulanz mit Patientenkontakt, Aktenführung sowie Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen
• Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Annahme, Vermittlung und eigenständige Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
• Bearbeitung und Abwicklung der Privatabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Schreiben von Phonodiktaten
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht

Benefits

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
• Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
• Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
• Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
• Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.