Büroassistenz Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Büroassistenz Angebots- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Dresden
• Arbeitsmodell: Teil- oder Vollzeit (32-40h)
• Anstellungsart: Büroassistenz

Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten zur Angebotserstellung mit dem Ziel einer eigenständigen Angebotserstellung
• Bearbeitung von Nachträgen
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Auftragsübergabe in die Projektteams und Buchhaltung
• Zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Verwaltungsteam
• Mitwirkung in der Buchhaltung, der Finanzplanung und der Steuerung des Geschäftsbetrieb

Anforderungen

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Angebotserstellung und Vertragsprüfung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verständnis für geografische Informationssysteme (GIS), Grundkenntnisse wünschenswert
• Fähigkeit zur Analyse und Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kommunikationsstärke, Termintreue und Teamfähigkeit
• Eigenständiges Erkennen und Priorisieren von notwendigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder und Methodik
• Fachliches Hintergrundwissen in den Bereichen Umweltplanung, Forst und Kartierung von Vorteil

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten, Jobrad, Beteiligung am Deutschlandticket
• Teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Notwendige Technik (Handy, Tablet, Laptop etc.) wird Ihnen gestellt
• Auch Hunde sind willkommen
• Gemeinsame Mitarbeiter-Events, Sport- und Freizeitaktivitäten
• Zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
• Weiterbildungsmöglichkeiten