Büroassistenz Mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d)

About the Job: Wir suchen eine Büro-Assistent/in mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d)

Type: Teilzeit / Werkstudenten (Master Student)

Über uns:

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Gastro-Startup und suchen derzeit eine motivierende Büroassistent*in, der/ die unser Team verstärkt, die täglichen Betriebsabläufe unterstützt, für reibungslose administrative Prozesse sorgt und zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.

Wen Cheng ist ein Restaurant-Konzept mit traditionellen chinesischen handgezogenen Nudeln und ist seit 2021 mit vier Standorten in Berlin stark gewachsen. Ein kulinarischer Hype, der die Gäste und uns unersättlich lässt. Hinter unseren vier Standorten steht eine Brand mit über 100 Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Nationen.

Wen Cheng ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein, der danach strebt, die talentiertesten Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten anzuwerben, zu fördern und zu halten. Werde Teil unseres Teams!

Deine Challenge:

• Verwaltungsassistenz
• Mitarbeit im Controlling: z. B. Pflege und Auswertung von Finanzdaten, Erstellung von Reports
• Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen und der vorbereitenden Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro und der Geschäftsführung im Rahmen des Finanzcontrollings
• Auslagen- und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Teilweise Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
• Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Strukturen

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance / Controlling / Buchhaltung wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Routinierter Umgang mit Google Workspace und gängigen Bürogeräten, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Das bringen wir mit:

• Eine angemessene Vergütung, die deiner Erfahrung und Leistung entspricht
• Ein zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut
• Rabatte auf Speisen an allen fünf Wen Cheng Standorten
• Firmenrabatt auf BVG-Tickets zur Erleichterung des Arbeitswegs
• Spaßige Teamevents