University of Hamburg

Büroassistenz (Sekretariat und Geschäftszimmer)

Stellenbeschreibung:

Position

Fakultät für Erziehungswissenschaft

Aufgabengebiet

  • Forschungsprojekte unterstützen: z. B. Finanzen dokumentieren und verwalten, im Management und in der Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen unterstützen
  • Büroorganisation: z. B. Homepage des Fachbereichs und der Arbeitsgruppen gestalten und pflegen, nationale und internationale Gäst:innen empfangen und betreuen, Dienstreiseanzeigen und -abrechnungen bearbeiten
  • Unterstützung bei der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation: Bescheinigungen verwalten, Lehrplanungslisten erstellen, Raumanfragen bearbeiten
  • Anrufe entgegennehmen und vermitteln sowie Auskünfte erteilen
  • Ein- und ausgehende Post sowie E-Mails bearbeiten
  • Kostenstellen- und Kontoführung überwachen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung

Einstellungsvoraussetzung

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Gute Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung)
  • EDV-Praxis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Praktische Kenntnisse gängiger Internet- und E-Mailsoftware
  • Kenntnisse in Lehrverwaltungsprogrammen (z. B. STiNE) erwünscht
  • Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Fiona) erwünscht
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z. B. zu Microsoft Office, Fiona)
  • Verbindlicher und professioneller Umgang mit Publikum
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten in Routinetätigkeiten und vereinbarten Projekten
  • Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

EEO Statement

  • 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
  • Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
  • Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Mai 2026
  • Standort:

    Hamburg

    Einsatzort:

    Universitätsallee 1, 20148 Hamburg, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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