BÜROFACHKRAFT und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir, dieWAHLTEC GmbH - Kosmek Deutschland, suchen Dich zur kaufmännischen Unterstützung in unserem neu gebauten Büro in 88370 Ebenweiler (Gemeinde Altshausen, Landkreis Ravensburg) als:

• BÜROFACHKRAFT und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit (oder Teilzeit mind. 80%) idealerweise ab sofort .

Deine Aufgaben:

• Arbeiten am Telefon: Kundenfragen zu kaufmännischen Themen wie Preisen, Lieferzeiten, Auftragsstatus usw. beantworten
• Arbeiten am Computer: Umgang mit gängigen Computerprogrammen wie Outlook, PowerPoint und Excel. Du schreibst in unserer Lexware Warenwirtschaft unsere Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, überwachst die Zahlungen und führst unser Kassenbuch.
• Buchhaltung: Mit unserer Software Lexware führst Du die Buchhaltung und stimmst Dich bei Bedarf mit unserer Steuerkanzlei ab.
• Personal: Du bist direkter Ansprechpartner für Deine Kollegen in Personalangelegenheiten und meldest monatlich die Gehälter/Löhne an die Ämter und Krankenkassen mit unserer Lexware Lohn- und Gehaltssoftware.
• Organisatorische Arbeiten: Du unterstützt bei der Planung unserer Messen. Außerdem buchst Du die Hotels für Deine Außendienstkollegen und prüfst deren Reisekostenabrechnung.

Dein Profil:

Du hast erste Berufserfahrung gesammelt bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als:

• Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
• Vertriebsassistenz (m/w/d) oder
• Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder
• Industriekauffrau / Industriekaufmann oder
• Bürofachkraft (m/w/d) oder
• Betriebswirt (m/w/d)
• Kaufmännischer Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
• Buchhalter (m/w/d)
• Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Unser Angebot:

Wir bieten Dir Verantwortung in einem erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen, eine ausreichende Einarbeitungszeit und Fortbildungen, dazu eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten sowie weitreichende Sozialleistungen inkl. Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg. Modernste Arbeitsmittel wie elektrisch höhenverstellbare Arbeitstische, Laptop, ergonomische Tastatur, Maus und Bürostuhl, zwei große LED-Bildschirme usw. sind selbstverständlich. Gratis Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie Mitarbeiterküche (Kühlschrank, Mikrowelle usw.). Im neu gebauten Gebäude mit Echtholzparkett und Echtholzdecken uvm. fühlst auch Du Dich garantiert bald wie zuhause.

Erlebe bei uns den Teamgedanken neu.

Wenn Du mehr über uns wissen willst – schau einfach auf unsere Homepage und melde Dich JETZT. Wir freuen uns über Deine unkomplizierte, gerne kurze Bewerbung per E-Mail an , oder auch direkt per Anruf bei Stephan (Wahl) unter 07584/ .