Bürokauffrau (w/m/d) Schwerpunkt Mietverwaltung - in Teilzeit o. Vollzeit in Mühlheim an der Ruhr gesucht

Über uns:
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Köln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Bürokauffrau (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in Mietverwaltungen von Gewerbeimmobilien.

• Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
• Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen
• Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen
• Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
• Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
• Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten
• Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen
• Übernehmen von Empfangsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Finanzbuchhaltung o.ä
• Nachgewiesene Erfahrung als Back-Office Assistant, Office Assistant oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung
• Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke
• 30 Tage Urlaub (plus Heiligabend , Silvester und Rosenmontag)