Bürokaufmann als Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Direktionssekretariat

8 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
• Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen inkl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Institutsdirektors
• Unterstützung des Institutsdirektors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung der Bewerber, Organisation der Lehre, Erstellung von Stundenplänen und Anwesenheitslisten
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Ihr Profil

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Erfahrungen mit Universitätsverwaltungsprogrammen erwünscht
• Kenntnisse der naturwissenschaftlich-medizinischen Nomenklatur erwünscht

Wir bieten

• 8 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV‑L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten. Die Stelle ist befristet bis zum wegen Reduzierung der Wochenarbeitszeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.