Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung in Pforzheim

Kurzüberblick

• Standort: Pforzheim
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.
• Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen.
• Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen.
• Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit.

Benefits

• Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen.
• Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme.
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
• Einsätze in Deiner Nähe.
• Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge).
• Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Sozialleistungen.
• Fair Treatment.