Bürokaufmann - Sachbearbeiter (m/w/d)

Overview

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baumechanik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des internationalen Master-Studiengangs MS2
• Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, Terminkoordination, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten sowie Materialbeschaffung
• Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das Bringen Sie Idealerweise Mit

• eine dynamische Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an unkonventionelle Verwaltungsaufgaben anzupassen
• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir bieten

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle