Bürokraft HR-Administration (m/w/d) Teilzeit ab 17,65€/Std.

Bürokraft HR-Administration (m/w/d) Teilzeit ab 17,65€/Std.

Arbeitgeber: Ratisbona Zeitarbeit GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Weiden in der Oberpfalz

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau
• Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Im Rahmen der gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung, suchen wir für unseren Kunden in 92637 Weiden ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) HR-Administration in Teilzeit 15 - 20 Std/ Woche.

Deine Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen, Vorlagen und Checklisten
• Vorbereitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
• Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
• Pflege von Organigrammen, Personalübersichten und HR-Statistiken
• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reports
• Payroll-Vorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Steuerbüro
• Prüfung von Zeitdaten
• Dokumentation von Gehaltsänderungen, Provisionen und Sonderzahlungen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
• Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und sonstigen lohnrelevanten Informationen
• Personaladministration und Bescheinigungen
• Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1-Bescheinigungen etc.)
• Verwaltung und Dokumentation von betrieblichen Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung)
• Pflege und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Einhaltung administrativer HR-Prozesse
• Recruiting‑Support Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung
• Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen administrativer Recruitingprozesse
• Pflege der Bewerberunterlagen und Dokumentation im Recruitingprozess
• Unterstützung bei Onboarding‑Prozessen neuer Mitarbeitender
• Allgemeine HR‑Unterstützung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR‑Themen
• Unterstützung bei der Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
• Unterstützung bei HR‑Projekten (Employer Branding, Maßnahmen zur Personalentwicklung, Themen im Bereich Arbeits‑ und Gesundheitsschutz, administrative Betreuung von Benefits – z. Bsp. Jobrad etc.)
• Organisation und Ablage personalrelevanter Dokumente
• Erstellung und Pflege von HR‑Checklisten und Prozessübersichten

Deine Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Fachliche Kenntnisse: Erste Erfahrung im Bereich HR‑Administration oder Personalmanagement
• Grundkenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑ oder Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP‑Tarifvertrag inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• verschiedene Mitarbeiteraktionen
• schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp
• 250€ Mitarbeiter‑wirbt‑Mitarbeiterprämie

Kontaktdaten Weiden

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Ratisbona Zeitarbeit GmbH
Weigelstr. 6
92637 Weiden in der Oberpfalz
Deutschland
Telefonnummer: +49 (9 61) 3 88 19 40
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Unternehmensdarstellung: Ratisbona Zeitarbeit GmbH

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