Bürokraft (w/m/d) – Koordination, Administration, Teamassistenz & Support

Location

Andernach, Rhineland-Palatinate, Germany

Responsibilities

• Erledigung anfallender Koordinations-, Administrations-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie kaufmännischer Aufgaben
• Prüfen und Erstellen von Angeboten sowie Einholen von Nach-/Anfragen
• Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Herstellern
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E‑Mail) und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zielorientierte Unterstützung und Support des Vorgesetzten sowie des Teams
• Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Auftragsabwicklung
• Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation (national und international)
• Stammdatenerfassung und -pflege
• Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen (Terminmanagement)

Qualifications

• Mind. 3‑5 Jahre Berufserfahrung, Ausbildungsabschluss als Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einem Beruf der Bürokommunikation oder Buchhaltung mit mindestens der Abschlussnote „Gut“
• Erfahrungen in der Abwicklung der Administration und Auftragsabwicklung eines Unternehmens
• Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office‑Paket, gute EDV‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches, höfliches und sicheres Auftreten im Unternehmen sowie gegenüber Kunden und Lieferanten
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Strukturierte, systematische, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamkompetenz
• Erweiterte Kenntnisse in Auftragsannahme, -bearbeitung, Microsoft Office

Benefits

• Mitarbeit in internationalen Projekten für namhafte Kunden wie Volkswagen, Daimler, Hactl, Deutsche Bahn, u.v.m.
• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, innovativen Team
• Offene Feedback‑Kultur und kollegiales Arbeitsklima
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents zum besseren Kennenlernen
• Coaching und Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Inspirierende Arbeitswelten
• Viele Gestaltungsfreiräume
• Echte Karrierechancen / Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines stetig wachsenden Unternehmens
• Individuelle Weiterbildung und Förderung Ihrer Stärken und Potentiale
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Bonussystem für Verbesserungsvorschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub
• Je nach Position 4‑Tag‑Woche bzw. 35‑Stunden‑Woche bzw. Teilzeit möglich
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Business Bike
• Essenszulagen
• Mitarbeiterhandy
• Moderner Arbeitsplatz
• Radio am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Kostenfreies E‑Tanken für Mitarbeiter

Anstellungsart

Vollzeit oder Teilzeit / 4‑Tage‑Woche

Anstellungszeitpunkt

Ab sofort – je nach Position, Stelle und Karriereplanung – eine Vielzahl attraktiver Benefits:

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren sind uns wichtig. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf ihre ethische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Position in Betracht gezogen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.