Büroleiter (w/m/d)

Overview

Unser Kunde ist ein führendes europäisches Bau- und Ingenieurunternehmen mit zahlreichen Projekten in ganz Europa. Derzeit sucht das Unternehmen einen deutschsprachigen Administrator/Büroleiter für sein Büro in Frankfurt. Aufgaben

Administrative Unterstützung zur Gewährleistung eines effizienten Bürobetriebs, einschließlich Verwaltung von Terminplänen, Kommunikation, Dokumentenführung und Unterstützung des Büroleiters bei täglichen Verwaltungsaufgaben. Ausgaben des Direktors / Hochladen von Kreditkartenabrechnungen in Concur Buchung von Reisen und Unterkünften Genehmigung von Lieferantenrechnungen / Abgleich von Rechnungen Terminplanung für Besprechungen und Pflege der Kalender der Direktoren Unterstützung bei Veranstaltungen, Nachverfolgung der Teilnehmer und Hilfe am Veranstaltungstag Bei Bedarf Vertretung an der Rezeption Führen eines aktuellen Wartungsprotokolls für das Büro Bestellung von Büromaterial, Schreibwaren usw. Kopierer – Recycling von Tonern, Ablesen von Zählern usw. Erste Hilfe / Brandschutzbeauftragter DSE-Bewertungen Monatliche Legionellenuntersuchungen Verfolgung des Aufenthaltsorts der Mitarbeiter Organisation der Verteilung von Weihnachtsspielzeug Unterstützung des Büroleiters bei der Aufrechterhaltung eines sauberen und organisierten Büros, wenn erforderlich Übernahme aller erforderlichen Aufgaben, wenn der Büroleiter im Urlaub ist Erfahrung

Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation Eine positive „Can-do“-Einstellung Zeitmanagement und Multitasking Teamarbeit und Zusammenarbeit Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Diskretion und Vertraulichkeit Anpassungsfähigkeit und Flexibilität Problemlösungsfähigkeiten Freundlicher Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern Ausgezeichnete Telefonmanieren Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Position: Büroleiter (w/m/d)

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