Büroleiter:in

Stellenbeschreibung:

Umfassende kaufmännische und administrative Steuerung des Bürobetriebs und der Kanzlei insgesamt
Fachliche Verantwortung für das Team der nicht-juristischen Mitarbeiter (Assistenz und Business Services)
Regelmäßige Abstimmung (jour fixe / 14tägig) mit den geschäftsführenden Partnern und Reporting
Buchhaltung (Abrechnung, Rechnungs- und Kontenprüfung, Prüfung der externen Buchungsvorgänge, Kontakt Banken und Versicherungen etc.)
Personal (Vertragswesen inkl. Erstellen von Arbeitsverträgen der Assistenz, Zeiten- und Urlaubsverwaltung, Neueinstellungen inklusive Onboarding, Ansprechpartner für Referendare / Praktikanten etc.)
Erfolgreiche Umsetzung diverser Projekte zur Weiterentwicklung der Kanzlei und Ihrer Arbeitsabläufe (z.B. weitere Digitalisierung und Einführung der E-Rechnung etc.)

Erfahrung in der Leitung eines Bürostandortes mit profunder fachlicher Expertise im operativen, kaufmännischen und administrativen Office- / Standort-Management
Alternativ: langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes mit umfassender Verantwortung für administrative und organisatorische Tätigkeiten und (Teil)Verantwortung für die Leitung des Bürobetriebes
Generalistisches kaufmännisches und administratives Erfahrungs- und Kompetenzprofil mit IT- und Digitalisierungsaffinität
Arbeitserfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld, wie z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services, Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen, Verbänden und/oder Architektur- / Ingenieurbüros etc.
Fachliche Führungserfahrung
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (z.B. BWL, Verwaltungswissenschaften o. ä.) oder kaufmännische Ausbildung o.ä. in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung