Büromanagement und Sachbearbeitung (Bürokauffrau / -mann)

Stellenbeschreibung:

Die A.Padelat GmbH ist ein deutschlandweit aktives IT-Unternehmen in den Bereichen Entwicklung, Digitalisierung, Vertrieb und Betreuung von Kassensystemen, Payment-Lösungen, elektronischen Schankanlagen und branchenspezifischer Hard- und Softwarelösungen. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Branchen Gastronomie / Hotel, Bäckerei und filialisierender Einzelhandel. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden ein langfristiger und zuverlässiger Partner für alle IT-Lösungen rund um Organisation, Abrechnung und Kontrolle zu sein und dabei unsere technologisch führenden Produkte zu pflegen und stetig weiterzuentwickeln.

Stellenanzeige

Als führendes Unternehmen unserer Branche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (35‑40 Stunden) für den Bereich: Sachbearbeitung, Kundenbetreuung, Vertriebsassistenz (Innendienst).

Aufgaben

Organisation, Koordination und Unterstützung im Bereich Büro, Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie vertriebliche Assistenz.
Tägliche Aufgaben der Kommunikation, Dokumentation und Koordination von Auftragsdaten, Kundenkontakten, Terminen, Anfragen und Kostenvoranschlägen, sowie strukturiertes Aufgabenmanagement mit üblicher Büro- und Verwaltungssoftware.
Anlage, Terminkontrolle und Abrechnen von Angeboten, Anträgen und Aufträgen, periodischen Dienstleistungen und Services. Koordination der Angebotsverfolgung und Auftragsvorbereitung. Erstellung vertrieblicher Unterlagen und Dokumente.
Organisation und Assistenz bei unterschiedlichen vertrieblichen Aktivitäten, Messen, Marketingvorhaben und Präsentationen des Vertriebsteams.

Sie stehen darüber hinaus unseren Kunden als Ansprechpartner für angebotsbezogene und organisatorische Fragen zur Verfügung. Mit Ihren Informationen aus dem Tagesgeschäft unterstützen Sie aktiv die Betreuung und die Entwicklung unserer Produkte.

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf im Bereich Büromanagement, Sachbearbeitung, Kaufmännische Mitarbeit oder in einem ähnlichen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung.

Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert. Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Sie haben Freude und Erfahrung an der Kommunikation mit Menschen und haben eine freundliche, offene Ausstrahlung. Sie haben ebenfalls gute Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, sind sicher im Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik. Durch Ihre Motivation, Lernbereitschaft, Kreativität und kommunikative Herangehensweise erwerben Sie schnell ggf. fehlendes spezifisches Wissen. Die deutsche Sprache (verhandlungssicher) in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich. Sie haben Interesse an einer dauerhaften Tätigkeit.

Fahrerlaubnis B PKW/Kleinbusse (alt: FS 3) ist empfohlen, aber keine Bedingung.

Benefits

Wir bieten eine langfristige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, bei der auch eigene Kreativität und Ideen gefragt sind. Wir bieten ein faires und motivierendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Leistungen, Boni und zusätzlichen Vergütungen. Genießen Sie auch den Dank zufriedener Kunden als entsprechende Wertschätzung unserer Arbeit. Kurz: Willkommen im Team von A.Padelat!