Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit

Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Office Management des Berlin-Büros in Teilzeit

Die Alexander von Humboldt‑Stiftung fördert im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen. Unser Referat Berlin‑Büro unterstützt die Fach‑ und Außenbeziehungen der Stiftung.

Ihr Einsatz – von Gewissenhaftigkeit bis Teamfähigkeit

• Infrastruktur des Berliner Büros bereitstellen und koordinieren:
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Inventur des Berlin‑Büros
  • Ausschreibungen und Vergabeverfahren koordinieren und durchführen
• Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzsicherheit sicherstellen
• Umweltmanagement koordinieren

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellter für Büromanagement (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf
• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts von Vorteil
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Zahlen‑ und IT‑Affinität erwünscht
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC‑Anwendungskenntnisse

Auf einen Blick

• Arbeitsort: Berlin
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD‑Entgeltgruppe 9a
• Besetzungsdatum:
• Befristungsdauer: unbefristet
• Tag der Bewerbungsgespräche:
• Teil des Auswahlverfahrens ist die Bearbeitung einer praxisnahen Aufgabe. Ein Teil des Bewerbungsgesprächs erfolgt auf Englisch.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung, nach Tarifvertrag (TVöD)
• Jahressonderzahlung
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr (bei 5‑Tage‑Wochenstand)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit (Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“)
• Kostenanteil zu Deutschland‑ oder DB‑Ticket
• Fahrradparkplatz
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportgemeinschaft

Diversität

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.