Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit M-V

Schwerin

Vollzeit |Ab sofort| Unbefristete Anstellung| Gehalt: Entgeltgruppe 6 TV-L

Beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eine Bürosachbearbeiterin bzw. eines Bürosachbearbeiters (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit wahrt das Recht der Bürgerinnen und Bürger Mecklenburg-Vorpommerns auf Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Zu seinen Aufgaben gehören die Überwachung der Einhaltung und die Durchsetzung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen.

Die Besetzung der Stelle ist in Vollzeit vorgesehen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung im Mindestumfang von 35 Stunden pro Woche geeignet.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• elektronische Vorgangsverwaltung
• Führen von Schriftverkehr
• Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Abläufen

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Büro- oder Verwaltungsberuf, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
• sichere Anwendungskenntnisse mit gängiger Büro-Software (z.B. Word, PowerPoint, Excel usw.)
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen
• eine attraktive Altersabsicherung
• die Möglichkeit zur Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Dienststelle des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Frauen werden insbesondere aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung verschlüsselt mit

Auf die Zusendung eines Fotos kann verzichtet werden.

Für die Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail kann für die Verschlüsselung der Open-PGP-Schlüssel der Dienststelle des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern genutzt werden, der auf der Internetseite zu finden ist.

Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter: Informationen nach Art. 13 DS-GVO

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit M-V
Werderstraße 74a
19055 Schwerin