BürosachbearbeiterIn (w/m/d) für den Bereich Integration befristet 24 Monate Lebach BAMF-2025-170

BürosachbearbeiterIn (w/m/d) für den Bereich Integration (befristet 24 Monate) – Lebach

Angebot des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Beginn ab . Arbeitsort: Lebach. Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: 24 Monate. Tätigkeitsfeld: Integration.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d), der/die im Referat 52I, Außenstelle Lebach, die Integration unterstützt. Durch die organisatorische Mitarbeit tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Integrationskurse bei und unterstützen Initiierung und Durchführung von Maßnahmen zur nachhaltigen sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migrantinnen und Migranten. Dabei ist intensive Netzwerkarbeit mit Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen und Jobcentern Bestandteil der Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur erfolgreichen Integration von Migrantinnen und Migranten.
• Verwaltung von Kursdaten, Erfassung von Anmeldungen und Bearbeitung von Anträgen von Teilnehmenden.
• Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten.
• Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationskursträger und Teilnehmenden sowie Prüfung der Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger.
• Ansprechpartner für interne und externe Beteiligte (z. B. Ausländerbehörden, Integrationskurseinrichtungen, Kursteilnehmende, sonstige Akteurinnen und Akteure im Bereich Integration).

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Büromanagement).
• Geeignete Abschlüsse, idealerweise mit Verwaltungsfachangestellten- oder Büromanagementqualifikationen.
• Bereitstellung des endgültigen Zeugnisses innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Bewerbungsfrist.
• Idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Schulungs- / Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern.
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind förderlich.
• Affinität zu den Themen Migration und Integration sowie interkulturelle Kompetenz.
• Organisationsvermögen, genaue Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (nach GER). Nachweise erbringen in Form von Schulabschluss, Studium oder Sprachnachweis.
• Einfaches Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erfolgreich durchlaufen.
• Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich.

Unser Angebot, Benefits

• Sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund für 24 Monate.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich (Vormittag, Nachmittag).
• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

EEO & Diversity

• Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
• Die Gleichstellung von Frauen und Männern hat das BAMF das Ziel.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
• Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.