Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur, UKR[...]

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur, UKRat-

Tätigkeitsprofil:

Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Die Beschäftigten verwalten alle ein- und ausgehenden Verschlusssachen, bereiten Sitzungen, Besprechungen und weitere Termine vor und halten den Kontakt zu vergleichbaren Einrichtungen anderer Behörden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle
• Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten
• Fristenverwaltung; Terminkoordination
• Besucher- und Gästebetreuung
• Postbearbeitung
• weitere Tätigkeiten des Inneren Dienstes z. B. Inventarverwaltung
• Unterstützung beim Aufbau der Behörde

Anforderungsprofil:

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter/-angestellte, Verwaltungsfachangestellter/-angestellte oder vergleichbar,
• gute Kenntnisse im Bereich der Verschlusssachenanweisung (VSA), der Registraturrichtlinie, der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien, im Bundesarchivgesetz oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
• der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung,
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein,
• eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten und
• ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Wünschenswert ist weiterhin nachgewiesene Berufserfahrung in einer Registratur oder Geschäftsstelle.
• Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) müssen weiterhin die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach § 10 des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes mitzuwirken.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND‑Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online‑Bewerbungssystem.

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