Bürosachbearbeiter\*inVergabe von Wartungsverträgen und Investitionen

Bürosachbearbeiter*in Vergabe von Wartungsverträgen und Investitionen

Für unser Referat Z 1.5 “Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle” suchen wir eine*n Bürosachbearbeiter*in Vergabe von Wartungsverträgen und Investitionen.

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich bis  , wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Arbeitgeber

Umweltbundesamt Dessau‑Roßlau

Arbeitsort

Dessau‑Roßlau

Beschäftigungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Beginn

Ihre Aufgaben

• Beratung von Bedarfsträgern zu Vergabeverfahren
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Vergabeverfahren, insbesondere Verträge zu Wartungen und Investitionen
• Pflege von Datenbanken (Vertragsdatenbank, Projektdatenbank)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht einschließlich Titelverwaltung
• Erfahrungen mit Wartungsverträgen für Großgeräte
• Gute IT‑Kenntnisse u. a. in der ERP‑Software MACH
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe‑Plattform des Bundes

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit
• Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt, Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
• Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – offene, kommunikative und diversitätsgeprägte Arbeitskultur
• Persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• Begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit im Umfeld der sozial‑ökonomischen Transformation, Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung