Bürosachbearbeitung IT-Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW-Leitung in Bonn

Stellenbeschreibung:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung IT‑Beschaffungscontrolling (m/w/d) im Referat D 1 „Digital Strategy“ in der THW‑Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre
Kenn-Nr.: THW-

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m erstattet.

Das Sachgebiet Verwaltung stellt allgemeine Verwaltungsaufgaben innerhalb der IT‑Abteilung sicher. Hierzu zählen die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der IT, die Umsetzung von Beschaffungsvorgängen, das zentrale Lizenzmanagement sowie das übergreifende Bestandsmanagement (u. a. Mengengerüst usw.) von IT‑Ausstattung. Es stellt eine zentrale Schnittstelle zum Beschaffungsamt für alle IT‑Themen dar und stimmt sich eng mit dem für den Haushalt verantwortlichen Referat der Abteilung U ab. Darüber hinaus verantwortet das Sachgebiet die Koordinierung von BMI‑Berichten und unterstützt das Reporting von KPI in enger Abstimmung mit dem Sachgebiet „Steuerung“. Das Sachgebiet berät die anderen Referate der IT hinsichtlich der Erstellung von beschaffungsbegründenden Unterlagen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen. Des Weiteren übernimmt das Sachgebiet zentral das Management der Dienstleisterinnen und Dienstleister und verantwortet dabei insbesondere die Auftraggeberschnittstellen zum ITZBund im Kontext der IT‑Konsolidierung.

Ermittlung des Finanzbedarfs und Erstellung der Haushaltsaufstellung
Kontrolle der Haushaltsmittel und laufenden Kassenanordnungen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
Bedarfsermittlung und Erstellung von Beschaffungsplänen
Durchführung von Markterkundungen und Angebotsauswertungen
Koordination von Terminabstimmungen und Überwachung der Lieferungen
Erstellung von Auswertungen und Controlling von Beschaffungsmaßnahmen
Entwicklung und Pflege von Musterdokumenten und Prozessen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regelausbildungszeit aus dem kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

Erfahrung im Bereich der IT und IT‑Beschaffung sind wünschenswert
Erfahrungen aus dem Bereich Controlling sind wünschenswert
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Deutsche Sprachkenntnisse (mind. Niveau C1)
Diversity-Kompetenz
Grundsätzliche Bereitschaft zu gelegentlichen und in der Regel gut planbaren Dienstreisen
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)