Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung Jugend und Sport des Landes Brandenburg ist im Landesinstitut Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA) am Dienstort Ludwigsfelde zum eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement
Angebots-ID:

unbefristet im Rahmen einer Vollzeitstelle zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die sich in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis zum Land Brandenburg befinden (Beamtinnen und Beamte des Landes Brandenburg sowie Beschäftigte in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis).

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Das LIBRA ist eine dem Ministerium für Bildung, Jugend und Sport nachgeordnete Einrichtung und nimmt die Aufgaben gemäß Nummer 2 des Erlasses des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zur Errichtung des Landesinstituts Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA) vom wahr.

Das bieten wir Ihnen:

Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten (in der Regel montags bis freitags)

Innerhalb der Schulferien, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung

eine gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit medizinischen Vorsorgeleistungen

eine moderne und ergonomische Büro- und Kommunikationsausstattung

vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

positives Arbeitsklima in einem freundlichen, sich unterstützendem Team

Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten in der Rezeption

Ihr Aufgabengebiet:

Erarbeitung und Aktualisierung der Belegungsplanung für Veranstaltungsräume für die am LIBRA (Campus Ludwigsfelde-Struveshof) durchzuführenden Seminare, Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen

Belegungsplanung der am Campus vorhandenen Übernachtungsmöglichkeiten

Prozesskoordinierung und Kontrolle des laufenden Veranstaltungsbetriebes

Organisatorische und haushaltsmäßige Betreuung von Veranstaltungen

Unabdingbare Anforderungen:

abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder gleichwertige Berufsausbildung)

sichere Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung moderner Informationstechnik (insbesondere MS Office, Adobe Acrobat)

freundliche, sichere und angemessene Kommunikation in Wort und Schrift

Sonstige Anforderungen:

Fähigkeit zur systematischen Büroorganisation und Bürokommunikation

gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten mit Menschen

TIS-Kenntnisse (Veranstaltungsanmeldungssoftware) von Vorteil

Von der Bewerberin/dem Bewerber werden darüber hinaus eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und ein freundliches, lösungsorientiertes Auftreten erwartet.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Über die konkrete Ausgestaltung wird im Einzelfall entschieden, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis, ggfs. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) ausschließlich online bis einschließlich zum über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes mit der Angebots-ID unter dem Link
( ).

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen nur berücksichtigt werden, wenn eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis der Bewerbung beigefügt wurde, spätestens jedoch vier Wochen ) nach Bewerbungsschluss nachgereicht wird.

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.