Bürosachbearbeitung (w/m/d) in der Vergabe

Das BBR übernimmt Bauaufgaben des Bundes in Berlin, Bonn und im Ausland. Als Bauherrenvertretung betreut es herausragende und komplexe Bauprojekte – darunter Kulturbauten sowie Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen – im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Anforderungen, mit hohen Ansprüchen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das Vergabereferat ist für die Ausschreibungen der Bauabteilungen des Bundesamtes im In- und Ausland verantwortlich. Interdisziplinäre Teams (Architektur, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften) beraten und unterstützen die Projektteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren und führen die Verfahren national wie europaweit durch. Die Nachhaltigkeit der Beschaffung und die weitere Digitalisierung der Vergabeprozesse gehören ebenfalls zu unseren Zielen wie die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: A 4 – Vergabe

Aufgaben

• Datentechnische Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen
• Sicherstellung der Zustellung ausschließlich baufachlich genehmigter Leistungsverzeichnisse an Firmen
• Rechnerische Prüfung der Angebote einschließlich Feststellung von Rechenfehlern der Bieterinnen und Bieter
• Entgegennahme und Dokumentation der Angebote einschließlich Zeitpunkterfassung und Verwahrung nach internen Regelungen
• Protokollführung bei Verhandlungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung

Worauf es uns noch ankommt

• Gute Kenntnisse der Rechtschreibung sowie der Anwendung von Standardsoftware
• Hohes Maß an Vertrauen und Verschwiegenheit
• Eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen von Vergaben der öffentlichen Hand wären von Vorteil
• Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 1“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter der angegebenen Quelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigung. Das Arbeitsverhältnis des befristeten Dienstpostens ist längstens bis zum im Rahmen einer Elternzeit befristet.

Interne Tarifbeschäftigte weisen wir darauf hin, dass der Dienstposten vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gewährt werden kann. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 10. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite.