Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich umzugsbedingte Reisevorbereitung, Reisekosten/Pas[...]

Federal Office of AdministrationBerlin

Stellenbeschreibung:

Online -Informationsveranstaltung: am um 16.00 Uhr,

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 8 - E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.391,44 bis 3.738,68 € brutto, bzw. 3.558,96 bis 3.986,06 € brutto

Ort: Berlin

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben:

Durchführung der Reisevorbereitung für umzugsbedingte Reisen
Beratung von umziehenden Personen zu allgemeinen, sowie Einzelfragen vor und während des Umzuges auf Grundlage der reise- und umzugskostenrechtlichen Bestimmungen
Abschließende Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung von Reisekosten einschließlich der Zahlbarmachung
Vorbereitung von Ablehnungsbescheiden
Vorprüfung von Widerspruchsfällen
Beratung der Kunden im Vorfeld der Antragstellung
Wissensmanagement
Bearbeitung von Pass- und Visaangelegenheiten

Ihr Profil – Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Von Vorteil:

Nachweisbare Kenntnisse und Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz
Nachweisbare Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Sie arbeiten termingerecht, gründlich und strukturiert
Sie sind belastbar und teamfähig
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de /Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie Sich Jetzt Über Unser Bewerbungsportal:

Allgemeine Hinweise:

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 14 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.