Business & Administration Sachbearbeiter*in bei einem Technischen Dienstleister (w/m/d)

Im Geschäftsbereich Produkte bei TÜV Rheinland suchen wir Talente, die mit uns an der Spitze von Sicherheit, Qualität und Innovation stehen möchten. Unser Ziel ist es, Produkte auf den internationalen Märkten sicher und normgerecht zu machen – von Konsumgütern bis hin zu hochkomplexen Medizingeräten. Dabei unterstützen wir Unternehmen bei der Erfüllung nationaler und internationaler Standards.

Unser Fokus liegt auf den Herausforderungen der Digitalisierung, Nachhaltigkeit und globalen Handelsanforderungen. Ob smarte Technologien, nachhaltige Materialien oder die Sicherheit vernetzter Produkte – wir gestalten die Zukunft der Produktsicherheit aktiv mit.

Unsere Kernbereiche:

1. Softlines: Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen für Textilien, Bekleidung, Schuhe, Lederwaren und andere Konsumgüter.
2. Hardlines: Sicherheits- und Qualitätsprüfungen für Haushaltswaren, Spielzeug, Möbel, Sportartikel, Werkzeuge und Bauprodukte.
3. Electrical: Prüfung und Zertifizierung von elektrischen und elektronischen Produkten, von Haushaltsgeräten bis zu industriellen Steuerungen.
4. Solar & Commercial: Qualitätssicherung und Zertifizierung von Photovoltaikmodulen, Wechselrichtern und kommerziellen technischen Anlagen.
5. Medical: Umfassende Tests und Zertifizierungen für Medizinprodukte, von Diagnosegeräten bis zu Implantaten, einschließlich regulatorischer Beratung.

Werde Teil eines starken Teams!

Bei TÜV Rheinland kannst Du Dein Fachwissen in einem internationalen Umfeld einbringen und erweitern. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation fördert, und setzen auf Vielfalt und kontinuierliches Lernen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft, in der Sicherheit und Qualität Hand in Hand gehen.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• In Ihrem Zuständigkeitsbereich liegt die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Zertifizierungen betreffen.
• Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Auftragsabwicklung inkl. Rechnungslegung.
• Ihr Aufgabenprofil umfasst ebenfalls die Nachverfolgung und Dokumentation der Aufträge in deutscher und englischer Sprache in unseren Systemen und den verschiedenen Datenbanken.
• Sie sind für das Koordinieren von Terminen unserer anstehenden Audits verantwortlich.
• Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung (z. B. Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekauffrau/Industriekaufmann)
• Gerne mit erster Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)